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PRIVACY POLICY

東北電化工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報社会の高度化と進展に伴い個人情報を適切に管理し、その適切な取扱いに努めることは企業として当然に果たすべき社会的責任であることを認識しています。個人情報の取扱いに関する当社の基本方針を、「個人情報の保護に関する方針」を定め、個人情報の保護を全役職員への徹底を図ります。

個人情報の保護に関する方針

  1. 法令遵守
    個人情報保護に関する法令及びその他の規則を遵守します。
  2. 個人情報の正確性及び安全性の確保
    個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
  3. 個人情報の適正な取得、利用、提供
    個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。個人情報の利用目的を明確にしその目的の範囲で利用します。また、当社はお客様からいただいた個人情報を、お客様の同意や法令の規定等による場合を除き、第三者への開示または提供しません。
  4. 教育
    個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取扱いを実践します。
  5. 当事者本人の権利尊重
    当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたときは、法令や、社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。

個人情報の取扱について

  1. 個人情報の利用目的 　　
    当社は、お客様にご提供頂いた個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。 個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。 　　
    ・当社の事業について、お客様からの資料ご請求、お問合せ、お申込み、お客様への当社からのご提案などお客様との商談
    　にあたり、適切な対応を行うため。 　　
    ・お取引（信用供与取引）のための審査を行うため、ならびにお客様のご本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うた
    　め。
    ・お客様とのご契約について、当社においてそのご契約の管理、ご契約や法令等に基づくお客様の権利の行使への対応や当
    　社の義務の履行を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適
    　切に行うため。
    ・商品・サービスの提供に関する各種手続き（登記・行政手続き等）の支援・取次のため。
    ・当社の会社紹介、各種商品・サービスのご紹介、アンケート調査等をダイレクトメール、電子メール等によりご案内する
    　ため。
    ・お客様を始め様々なステイクホルダーの皆様によりよい商品、サービスを提供するための商品、サービス開発、改善のた
    　め。
    ・お客様を始め様々なステイクホルダーの皆様にご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
    　①お客様から取得したアンケートの回答の内容を分析し、お客様のニーズに応じたサービスの内容やサービスの改善を図
    　　るために利用する。
    ・当社において経営上必要な各種の管理を行うため。
    ・与信事業に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提
    　供するため。
    ・専門家（弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士、社会保険労務士等）に助言を依頼するため。
    ・当社の業務およびこれに附帯または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。
    ・社員等の採用に関する事務連絡、選考手続の遂行及び採否の決定のため。
    ・採用後の人事管理及び教育のため。
  2. 個人情報の提供
    当社は、次の場合を除き第三者に開示することはいたしません。
    ・お客様の同意がある場合
    ・法令等に基づき提供を求められた場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    ・この他、個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号に該当する場合
  3. 共同利用
    当社は、株式会社 エムシーディースリーが運営する建設業向け ASP サービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲及び利用目的については、『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について』をご覧ください。
  4. 個人情報の管理
    当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止し、適切な安全対策を講じて管理いたします。
  5. 委託先の監督
    当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先（配送業者、保守業者など）に対して適切な監督を行います。
  6. リンク先における個人情報の保護
    当社のウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。
  7. 開示・訂正・削除等の請求
    当社は、本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
  8. 当社の名称、住所、代表者の氏名
    　　会社名：東北電化工業株式会社
    　　　住所：〒990-2435
    　　　　　　山形県山形市青田三丁目9番18号
    代表者氏名：代表取締役　會津　圭一郎
  9. プライバシーポリシーの改定
    当社は、法令の変更等に対応するため、本ポリシーを予告なく改定することがあります。最新の内容は、当社の窓口までお問合せください。

お問い合わせ窓口

社名東北電化工業株式会社
所在地〒990-2435　山形県山形市青田三丁目9番18号
電話023-623-0611
ファクス023-623-0617
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